Warum die Zustandserklärung der Immobilie für Ihr Ferienhaus unerlässlich ist
Ein wertvolles Dokument zum Schutz des Eigentümers eines Ferienhauses im Falle von Schäden an der Immobilie
Ein sehr wichtiges Instrument zum Schutz der eigenen touristischen Wohnung ist die Zustandserklärung der Immobilie, die in internationalen Kontexten als “Inventory and Condition Report” bezeichnet wird. Es handelt sich um ein Dokument, das dem Gastgeber ermöglicht, den tatsächlichen Zustand der Wohnung bei Ankunft des Gastes nachzuweisen, und das bei Streitigkeiten über eventuelle Schäden an der Immobilie, der Ausstattung und den Möbeln entscheidend ist. Wenn Sie ein Gastgeber sind, erfahren Sie alle Vorteile dieses Instruments und wie Sie das offizielle Dokument korrekt erstellen.
Wie Sie Ihr Ferienhaus mit der Zustandserklärung der Immobilie schützen können
Dieses Dokument beschreibt detailliert den Zustand der Wohnung, der Einrichtungsgegenstände und Möbel, einschließlich Mängeln oder Schäden. Die Erklärung wird dem Gast während des Check-ins vorgelegt und wird offiziell, sobald beide Parteien das Dokument unterschreiben. Beim Check-out überprüfen der Wohnungsverwalter und der Gast den Zustand der Wohnung, um eventuelle Schäden während des Aufenthalts zu beurteilen.
Bedeutung der Erklärung für eine touristische Immobilie
Die Erklärung schützt den Eigentümer des Ferienhauses, sobald der Gast das Dokument unterschrieben hat. Mit der Akzeptanz der Bedingungen des Zustands der Wohnung ist dies für den Gastgeber ein konkreter und objektiver Beweis für den ursprünglichen Zustand, in dem die Immobilie vom Mieter übernommen wurde. Falls die Unterkunft Schäden erlitten hat, ist es für den Gastgeber dank der Erklärung sehr einfach, das Geschehene nachzuweisen. Ohne einen Zustandsbericht der Immobilie bei Kurzzeitmieten wäre es für den Verwalter des Ferienhauses sehr kompliziert, den tatsächlich entstandenen Schaden nachzuweisen.
Ein Instrument der Transparenz
Die Vorlage des Zustandsberichts einer Ferienunterkunft beweist Ihre Gutgläubigkeit und schützt den Gast vor unbegründeten Beanstandungen. Ein gut ausgearbeitetes, klares und detailliertes Dokument ist ein Zeichen von Professionalität, Transparenz und dem Wunsch, eine klare und missverständnisfreie Beziehung aufzubauen. Vor der Unterzeichnung hat der Gast das Recht, festgestellte Unstimmigkeiten zu melden, z. B. ein schwer zu öffnendes Fenster oder ein nicht funktionierendes Haushaltsgerät zu vermerken.
Eine ausgezeichnete Ressource zur Wohnungsverwaltung
Ein guter Gastgeber muss sicherstellen, dass er eine Ferienwohnung in einwandfreiem Zustand vermietet, auch im Hinblick auf die Instandhaltung. Die regelmäßige Erfassung des Immobilienzustands, wie es bei Kurzzeitmieten der Fall ist, ermöglicht es Ihnen, den Verschleiß von Gegenständen zu überwachen und Wartungsarbeiten sorgfältiger zu planen, wodurch den Gästen hohe Qualitätsstandards zugesichert werden.
Wozu dient die Erstellung der Erklärung?
Das Dokument bietet verschiedene Vorteile, darunter:
- Vermeidung von Streitigkeiten: Die Erklärung enthält eine objektive und von beiden Parteien akzeptierte Bewertung, wodurch es sowohl für den Gastgeber als auch für den Gast einfacher ist, ihre Argumente vorzubringen.
- Schneller Zugang zu einer Rückerstattung: Wenn Schäden durch Verschulden des Gastes entstehen, ist es dank der Erklärung sehr einfach, den Betrag der Rückerstattung festzulegen, mit entsprechendem Schutz für beide Parteien. Um eine angemessene Entschädigung zu erhalten, muss lediglich die entsprechende Dokumentation der Schäden an der Mietimmobilie vorgelegt werden.
- Einhaltung von Vorschriften: In bestimmten Ländern ist die Vorlage der Erklärung bei Kontrollen durch die zuständigen Behörden obligatorisch.
- Verantwortung für die Immobilie zeigen: Ein Ferienhaus stellt eine vollwertige Investition dar. Aus diesem Grund ist es unerlässlich, ihren Wert zu erhalten, um den gewünschten Gewinn daraus zu ziehen.
Wie füllt man die Erklärung aus?
Damit die Zustandserklärung der Immobilie legitim ist und einen rechtlichen sowie praktischen Wert hat, muss sie gemäß den folgenden Anweisungen ausgefüllt werden:
- Detaillierte Liste: In der Erklärung müssen Sie einzeln die Möbel, Haushaltsgeräte und Anlagen, die Sie den Gästen zur Verfügung stellen, sowie die Dekorationen, das Geschirr und alle in der Wohnung vorhandenen Utensilien auflisten. Wenn Sie noch präziser sein möchten, versuchen Sie, die Beschreibung der Elemente so konkret wie möglich zu gestalten, einschließlich bereits vorhandener geringfügiger Schäden wie Risse an Wänden und Kratzer auf Fliesen.
- Fotos: Um dem Dokument mehr Wert zu verleihen, fügen Sie klare Fotos bei, die das Aufnahmedatum enthalten.
- Unterschriften: Ohne die Unterschriften der Parteien hat die Erklärung keinerlei rechtliche Gültigkeit, stellen Sie daher sicher, dass das Dokument nach der Überprüfung vom Gast unterschrieben und akzeptiert wird.
- Aktualisierung: Aktualisieren Sie das Dokument regelmäßig und fügen Sie eventuelle Änderungen und Schäden hinzu.
Ist sie in Italien obligatorisch?
Die italienische Gesetzgebung für Kurzzeitmieten schreibt die Zustandserklärung nicht als Pflicht vor. Sobald jedoch die Unterschriften geleistet wurden, erlangt das Dokument volle Rechtsgültigkeit. Obwohl die Erstellung nicht zwingend erforderlich ist, verlangen viele Property Manager und Agenturen, die Ferienunterkünfte anbieten, diese. Obligatorisch ist hingegen die “Erklärung des Ist-Zustands und des rechtmäßigen Zustands der Immobilie”. Dieses Dokument bescheinigt die Rechtmäßigkeit eines Gebäudes im Hinblick auf Baugenehmigungen, was unerlässlich ist, um dem Käufer eines Hauses zu garantieren, dass nach dem Kaufakt keinerlei Probleme entstehen werden.
Wie verwalte ich die Zustandserklärung der Immobilie?
Sobald das Dokument erstellt und von den beteiligten Parteien unterschrieben wurde, kann es sofort dem Gast ausgehändigt werden. Selbstverständlich ist es ratsam, dass der Gastgeber eine Kopie für sich behält. Die Erklärung kann in den Mietvertrag aufgenommen oder als separates Dokument erstellt werden.
In welchen Bereichen kann die Erklärung verwendet werden?
Das Dokument wird oft in den folgenden Fällen erstellt:
- Professionelle touristische Vermietungen: Wenn der Gastgeber als Unternehmer tätig ist.
- Übergangsmieten: D.h. solche, die 1 bis 18 Monate dauern. In diesem Fall werden sie üblicherweise von den Vermietungsagenturen ausgefüllt.
- Vorhandensein einer Kaution: Die Kaution wird von Gastgebern verwendet, um im Falle von Schäden schneller eine Rückerstattung zu erhalten. Dank der Zustandserklärung der Immobilie wird der Prozess noch schlanker, da die Kaution zur vollständigen oder teilweisen Begleichung der erlittenen Schäden verwendet werden könnte.
Immobilien mit hochwertigen Oberflächen und Möbeln: Zum Schutz von Prestigeimmobilien vor erheblichen Schäden wird oft die Zustandserklärung der Immobilie herangezogen, wobei in der Regel detaillierte Fotos des Gebäudes und der Möbel beigefügt werden.
Kann ich sie ausfüllen, wenn ich OTAs nutze, um mein Ferienhaus zu vermieten?
Die Verwaltung einer Wohnung über ein Ferienvermietungsportal ist vollständig kompatibel mit der Zustandserklärung der Immobilie. In diesem Fall, da kein Vertrag an den Gast auszuhändigen ist, ist die einzige Dokumentation, die Sie erstellen müssen, die Erklärung selbst. Für eine höhere Effektivität denken Sie daran, so präzise wie möglich bezüglich der Möbel, der Ausstattung und der Dekoration zu sein, und fügen Sie dem Dokument so viele aktuelle Fotos wie möglich bei. Die Erklärung kann Ihnen auch sehr nützlich sein, um die Garantien und Versicherungen zu aktivieren, die die Ferienvermietungs-Website Ihnen zum Schutz vor Schäden durch Gäste während des Aufenthalts zur Verfügung stellt.