Software für Ferienwohnungen: Die 6 Tools im Test
Juli 2026
Was leistet eine solche Software?
Wer eine Ferienwohnung vermietet, kennt das Szenario: Der Kalender auf Airbnb zeigt noch freie Tage, aber Booking.com hat eine Nacht vergeben, die bereits auf einer anderen Plattform gebucht war. Eine Doppelbuchung! An diesem Punkt setzt die Software für Ferienwohnungen an. Sie verknüpft Kalender, zieht Buchungen aller Plattformen in einem zentralen Channel Manager zusammen, automatisiert Gästenachrichten und verschafft dem Vermieter, was er braucht: Zeit.
Im Kern verbindet eine Buchungssoftware für Ferienwohnungen den Vermieter mit den großen Buchungsportalen – Airbnb, Booking.com, VRBO und anderen. Der Channel Manager für Ferienwohnungen übernimmt den Abgleich von Verfügbarkeit und Preisen, liefert alle Anfragen gebündelt an einem zentralen Ort und verhindert eine Doppelbuchung. Daneben bieten die meisten Plattformen ein Property Management System (PMS), Werkzeuge für die Gästekommunikation und Direktbuchungsseiten. Wer mehrere Unterkünfte betreibt, profitiert nahezu sofort von der zentralen Übersicht.
Die sechs Anbieter im Vergleich
Smoobu
Smoobu aus Berlin, heute Teil von HomeToGo, firmiert als Smoobu GmbH und hat sich eine klare Nische erarbeitet: schlichte Benutzerführung, transparente Preise, schneller Einstieg. Wer mit einem überschaubaren Portfolio unterwegs ist oder gerade seine erste Ferienwohnung auf mehrere Plattformen bringt, kommt hier zumeist gut durch. Der Channel Manager verbindet sich mit den wichtigsten OTAs (Online Travel Agencies); eine Direktbuchungsseite, automatisierte Nachrichten und ein gemeinsamer Posteingang für alle Buchungskanäle sind inklusive. Die Kosten für Smoobu staffeln sich nach Funktionsumfang und Anzahl der Unterkünfte; eine kostenlose Basisversion existiert.
Bei den Smoobu Erfahrungen auf Trustpilot fällt das Urteil gemischt aus: 3,8 von 5 Sternen bei rund 435 Bewertungen; auf Capterra liegt die Wertung deutlich besser. Gastgeber schätzen die Intuitivität und die schnelle Einrichtung, kritisieren mitunter ausbleibende Produktentwicklung und gestiegene Smoobu Preise.
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Schnell eingerichtet, intuitiv | Für größere Portfolios ungeeignet |
| Transparente Preisstruktur | Basisplan funktional begrenzt |
| Guter Support | Kaum Produktentwicklung zuletzt |
Lodgify
Wem die eigene Buchungswebsite wichtiger ist als alles andere, schaut sich Lodgify an. Die 2013 in Barcelona gegründete Plattform dreht sich um direkten Traffic, weg von den Portalen, hin zur eigenen Seite. Der Website-Builder lässt sich per Drag-and-Drop konfigurieren, ist SEO-freundlich und hängt direkt am Channel Manager. Kalenderabgleich, automatisierte Nachrichten und ein zentrales Buchungsverwaltungssystem ergänzen das Bild. Die Kosten für Lodgify basieren auf einem gestaffelten Abonnementmodell; Einstiegspreise beginnen im unteren zweistelligen Euro-Bereich monatlich.
Auf Trustpilot zeigt Lodgify starke 4,7 bis 4,8 Sterne bei über 3.800 Bewertungen, auf Capterra rund 4,5. Website-Qualität und Bedienbarkeit ernten Lob; häufiger tauchen Berichte über Fehler im E-Mail-Versand und einen Support auf, der nicht immer sofort greifbar ist.
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Starker Website-Builder | Gelegentliche technische Fehler |
| Solider Channel Manager | Support mitunter langsam |
| Sehr hohe Trustpilot-Wertung | Weniger geeignet für professionelle Verwalter |
Hostaway
Hostaway ist in einer ehrlichen Einschätzung eher nichts für Anfänger. Die Plattform richtet sich an Verwalter und Eigentümer mehrerer Unterkünfte, die verstärkt eine Automatisierung einsetzen wollen und dabei keine Kompromisse bei der OTA-Abdeckung machen. Hostaway bietet einen robusten Channel Manager und eine automatisierte Gästekommunikation. Das Finanz-Dashboard und das Eigentümerportal gehören ebenso zum Standard, der heutzutage von jeder Software für Ferienwohnungen verlangt wird. Die Integration einer dynamischen Preisgestaltung und eine clevere Aufgabenverwaltung lassen sich nachrüsten. Derartige individuelle Angebote müssen direkt angefragt werden, die Preise sind in den Listen nicht einsehbar.
Vor allem professionelle Anbieter von Ferienunterkünften zur Kurzzeitvermietung und kleinere Agenturen werden mit diesem System angesprochen. Die Software ist aber nur dann ideal, wenn die Anwender mit einem wachsenden Buchungsvolumen ihre Prozesse straffen wollen und bereit sind, sich durch ein komplexeres Onboarding zu arbeiten. Auf Trustpilot: beinahe makellose 4,8 Sterne bei über 2.000 Bewertungen. Gelobt wird der 24/7-Support; häufiger beklagen Nutzer die Komplexität beim Einrichten und vereinzelte Synchronisierungsprobleme zwischen Kanälen.
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Sehr hohe Trustpilot-Bewertung | Onboarding komplex |
| Breite OTA-Abdeckung | Keine öffentliche Preisliste |
| Starke Automatisierung | Support laut Bewertungen mit Wartezeiten |
Guesty
Guesty ist die Wahl für alle, die professionell und in größerem Maßstab verwalten; Agenturen und erfahrene Manager, nicht der gemütliche Einzelvermieter mit zwei Ferienwohnungen. Schätzungsweise über 500.000 Inserate laufen weltweit über Guesty; umfassende Automatisierung, dynamische Preisgestaltung, robuste Berichterstellung und KI-gestütztes Gästemanagement prägen die Plattform. Die Preise für Guesty sind nicht öffentlich einsehbar, liegen aber allenthalben höher als bei vergleichbaren Lösungen.
Trustpilot: 4,5 Sterne bei rund 1.600 Bewertungen; Capterra: 4,4 bei rund 460 Bewertungen. Profis schätzen die Funktionstiefe; kritisiert werden hohe Kosten, gesperrte Features in Basisplänen und eine steile Lernkurve.
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Umfangreichste Funktionstiefe | Teuer für kleine Portfolios |
| KI-gestütztes Management | Steile Lernkurve |
| Skalierbar für große Bestände | Basispläne eingeschränkt |
eviivo
eviivo positioniert sich als All-in-one-Paket; von der einzelnen Ferienunterkunft bis zur wachsenden Agentur, freilich auch im Hotelbereich verbreitet. Die eviivo Suite bündelt Channel Manager, Gästemanagement, Eigentümerportal und ein interaktives Reinigungs-Dashboard unter einem Dach. OTA-Inhalte wie Preise, Verfügbarkeit, Fotos, Beschreibungen synchronisiert das System nahezu in Echtzeit; Einstiegspreise beginnen im niedrigen zweistelligen Euro-Bereich monatlich.
Auf Trustpilot kommt eviivo auf rund 4,5 Sterne bei über 2.800 Bewertungen. Nutzer loben die OTA-Integration und den Einrichtungs-Support; mitunter berichten sie von einer anfänglichen Einarbeitungszeit und einer gelegentlich überladenen Oberfläche.
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Breite OTA-Integration | Einarbeitungszeit zu Beginn |
| Reinigungsplanung integriert | Eher breite Zielgruppe |
| Eigentümerportal vorhanden | User Interfac mitunter überladen |
Holidu
Holidu ist weniger eine Software als vielmehr ein Partner, das ist der Unterschied, den Gastgeber nach ersten Holidu Erfahrungen zumeist als erstes benennen. Die Plattform richtet sich an unabhängige Gastgeber und lokale Verwalter, die professionell vermieten, dabei aber die Kontrolle behalten wollen. Weder reines Agenturmodell noch schlichte SaaS-Lösung – sondern beides in einem.
Das integrierte PMS (Property Management System) kombiniert Buchungsverwaltung und Channel Manager in einem einzigen System: ein Login, eine zentrale Übersicht. Der Channel Manager verbindet Gastgeber mit über 25 Buchungsplattformen, darunter Airbnb, Booking.com und VRBO. Kalender gleichen sich automatisch über alle Kanäle ab, Doppelbuchungen gehören damit der Vergangenheit an.
Was Holidu von rein softwarebasierten Lösungen abhebt: Das Content-Team schreibt Unterkunftsbeschreibungen professionell aus, ein kostenloser Berufsfotograf besucht die Unterkunft vor Ort, Beschreibungen erscheinen in acht Sprachen. Das Dashboard „Pricing & Market Insights” zeigt, was vergleichbare Unterkünfte in der Nachbarschaft verlangen, nicht auf Basis von Schätzungen, sondern aus realen Buchungsdaten. Eine KI-gestützte Preiskurve liefert Empfehlungen für 14 Monate im Voraus. Direktbuchungen über die eigene Website sparen sich die Kanalprovision, und über 25 lokale Teams stehen mit Marktkenntnis zur Seite. Dazu kommt ein mehrsprachiger KI-Assistent, der Standardanfragen der Gäste rund um die Uhr beantwortet; bei komplexeren Fällen steigt das Kundenservice-Team von Holidu direkt in die Konversation ein, eine Entlastung, die reine Softwarelösungen quasi nicht bieten.
Statt eines Abonnements fällt eine Holidu-Gebühr von 6 % pro Buchung an, die sich durch Exklusivität oder steigende Umsätze auf bis zu 3 % senken lässt. Bei Buchungen über externe Kanäle wie Airbnb oder Booking.com kommt zusätzlich eine Kanalprovision von 15 bis 18 % hinzu, je nach Region; bei Direktbuchungen über die eigene Website entfällt diese Provision, die Holidu-Gebühr bleibt aber bestehen. Auf Trustpilot erreicht Holidu.de 4,4 Sterne bei über 13.000 Bewertungen; auf Capterra und GetApp liegen die Wertungen bei 4,7 von 5.
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Kein Monatsabonnement | Für reine Selbstmanager weniger geeignet |
| Professionelle Fotografie ohne Aufpreis | Nicht in allen Regionen gleich stark |
| Echtzeit-Marktdaten und KI-Preiskurve | |
| 28 lokale Teams mit Know-how |
Weitere Anbieter für den deutschsprachigen Markt
Wer über die sechs Hauptanbieter hinausschaut, stößt auf Beds24, technisch reichlich flexibel, aber erklärungsbedürftig, sowie auf Avantio, das sich eher an professionelle Agenturen mit größeren Beständen richtet. Beide sind im Markt präsent, aber weniger auf den Einstieg ausgelegt.
Welches Tool passt zu Ihnen?
Die Entscheidung hängt im Wesentlichen von Portfoliogröße, Automatisierungsbedarf und Budget ab. Und häufig auch davon, wie viel menschliche Begleitung man sich wünscht.
1-2 Unterkünfte, kleines Budget: Smoobu oder eviivo bieten einen bequemen Einstieg ohne technisches Vorwissen. Wer keine Lust auf monatliche Festkosten hat, prüft Holidu; das Provisionsmodell greift erst, wenn Buchungen eingehen.
3-10 Unterkünfte, wachsendes Portfolio: Lodgify punktet mit der Direktbuchungswebsite. Holidu liefert daneben lokale Beratung, die reine SaaS-Lösungen nicht bieten. Hostaway eignet sich für alle, die starke Automatisierung und nahezu vollständige OTA-Abdeckung brauchen.
10+ Unterkünfte, professioneller Betrieb: Guesty oder Hostaway sind hier wahrscheinlich die erste Wahl – vorausgesetzt, das Budget trägt die höheren Kosten. Holidu lohnt sich durch gestaffelte Rabatte und ein dediziertes Konto für gewerbliche Verwalter.
Wer den Ferienwohnung-Software-Vergleich durchgespielt hat, findet zumeist kein universell richtiges Tool, sondern das Tool, das zum eigenen Arbeitsstil passt. Testen Sie, wo möglich, kostenlos. Der erste Buchungsmonat zeigt insgesamt mehr als jede Produktbeschreibung.