Wie man sich mit SES.HOSPEDAJES verbindet

SES.HOSPEDAJES ist die offizielle Plattform des spanischen Innenministeriums zur Einhaltung des Königlichen Dekrets 933/2021. Sie fungiert als zentrales System für die Meldung von Gastinformationen an das Ministerium, wie gesetzlich vorgeschrieben. Diese Anleitung erklärt, wie Sie Ihre Unterkunft auf der SES.HOSPEDAJES-Plattform registrieren und mit Ihrem Holidu-Konto verbinden, damit Gastregistrierungsformulare nach dem Check-in automatisch eingereicht werden.

Wichtig: Importierte Buchungen (nicht direkt über Holidu erstellt) sind nicht mit SES.HOSPEDAJES verknüpft. Holidu kann Gastinformationen für diese Buchungen nicht automatisch senden. Sie müssen die Daten manuell über Ihr SES.HOSPEDAJES-Konto erfassen und einreichen.

Registrierung und Verbindung mit SES.HOSPEDAJES

Schritt 1: Erstellen Sie ein Konto

Besuchen Sie die Website des Ministerio Del Interior, um Ihren Registrierungs- oder Anmeldeprozess zu starten. Klicken Sie auf „Hospedajes y alquiler de vehículos".

Sie haben 3 Optionen für die Registrierung:

• Acceso al registro de establecimientos y entidades: Wählen Sie diese Option, wenn Sie noch kein Konto haben und noch nicht bei Cl@ve registriert sind
• Acceso a la consulta y envío de comunicaciones de actividades de hospedajes o alquiler de vehículos: Verwenden Sie diese Option, wenn Sie bereits eine Cl@ve-Registrierung haben
• Acceso a la consulta y envío de comunicaciones de actividades de hospedajes o alquiler de vehículos: Wenn Sie bereits einen Login haben, können Sie diese Option verwenden

Schritt 2: Wählen Sie Ihre Authentifizierungsmethode

Besorgen und installieren Sie ein digitales Zertifikat oder verwenden Sie Cl@ve PIN/DNIe. Wenn erforderlich, fordern Sie über FNMT ein digitales Zertifikat an oder registrieren Sie sich bei Cl@ve. Klicken Sie dann auf das „@"-Symbol im SES.Hospedajes-Portal, um zu beginnen.

Schritt 3: Greifen Sie auf Ihr Konto zu und wählen Sie Registrierungstyp

Nach der Anmeldung gehen Sie zu „Registro de entidades y establecimientos." Wählen Sie den Registrierungstyp (z. B. „Hospedaje turístico") aus, bevor Sie fortfahren.

Schritt 4: Vervollständigen Sie die registrierten Daten

Öffnen Sie „Mis datos registrados." Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Envío de comunicaciones por servicio web." Sie müssen dieses Kästchen ankreuzen, bevor Sie unterzeichnen. Andernfalls werden Ihre Webservice-Credentials nicht korrekt generiert.

Dieser Schritt ist obligatorisch, um sicherzustellen, dass Ihre Credentials korrekt generiert werden und die Integration mit externen Systemen ermöglichen.

Schritt 5: Registrieren Sie Ihre Unterkünfte

Nachdem Ihre persönlichen Daten vollständig sind, fahren Sie mit der Registrierung jeder Unterkunft mit den entsprechenden Informationen fort (Details wie Name, Adresse und Lizenznummer).

Schritt 6: Überprüfen und unterzeichnen Sie

Überprüfen Sie Ihre Informationen und unterzeichnen Sie mit Autofirm@ oder Cl@ve Firma. Stellen Sie sicher, dass die Web-Service-Option vor der Unterzeichnung aktiv ist.

Schritt 7: Erhalten Sie Ihre Anmeldedaten

Nach der Unterzeichnung erhalten Sie eine E-Mail von mit Ihren Anmeldedaten. Diese enthalten Ihren Besitzercode, Unterkunftscode und Web-Service-Credentials (endend mit „WS"), die zur Aktivierung der automatischen Gastregistrierung erforderlich sind.

Diese Credentials werden benötigt, um automatische Gastregistrierungsüberträge von Holidu zu aktivieren.

Die Online-Check-in-Funktion verbinden

Die Online-Check-in-Funktion verbindet Ihre Unterkunft direkt mit SES.Hospedajes. Nach der Einrichtung überträgt Holidu automatisch Gastdaten, nachdem jeder Gast das Online-Check-in-Formular ausgefüllt hat. Häufig gestellte Fragen zur Online-Check-in-Funktion finden Sie hier.

Folgen Sie den nachstehenden Schritten, um Ihr SES.Hospedajes-Konto mit Holidu zu verbinden. Stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version der Holidu-App verwenden, bevor Sie beginnen.

1. Öffnen Sie die Holidu-App
2. Gehen Sie zu Das Holidu-Logo oben rechts → Konto → Online-Gastregistrierung

1. Klicken Sie auf Konfigurieren neben der Unterkunft, die Sie verbinden möchten

1. Füllen Sie das Formular aus:
   • Klicken Sie auf Statistikverbindung
   • Wählen Sie SES.HOSPEDAJES
   • Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein (Benutzername, Passwort, Unterkunftscode, Besitzercode)
   • Klicken Sie auf Validieren

1. Klicken Sie auf Änderungen speichern
2. Wenn kein Fehler angezeigt wird, ist Ihre Verbindung aktiv

Hinweis: Unterkünfte in Katalonien oder dem Baskenland sollten Mossos d'Esquadra bzw. Ertzaintza auswählen.

Behebung von SES.Hospedajes-Credential-Problemen

Wenn Sie Probleme mit Ihren Anmeldedaten haben, führen Sie diese aktualisierten Schritte durch:

1. Greifen Sie auf die SES.Hospedajes-Plattform zu, indem Sie hier klicken
2. Wählen Sie das „@"-Zeichen für den Zugriff auf das Verzeichnis der Einrichtungen und Organisationen aus

1. Melden Sie sich mit Ihrem digitalen Zertifikat oder der Cl@ve-App an
2. Nach der Anmeldung klicken Sie unter Kommunikationsdienst auf die Option „Zugriff"

1. Kopieren Sie den Benutzernamen aus der linken Spalte und klicken Sie auf „Passwort ändern", um das vorhandene Passwort für das Senden von Gastregistrierungsformularen zu aktualisieren

Wichtige Überlegung:

Nach der Aktivierung der Online-Check-in-Funktion erhalten Gäste das Check-in-Formular automatisch für berechtigte Buchungen. Wenn die SES.Hospedajes-Credentials unvollständig oder falsch sind, wird das Formular weiterhin gesendet, aber die automatische Datenübertragung an die Behörden schlägt fehl.

Zusammengefasst: Mit wenigen einfachen Schritten können Sie Ihre Unterkunft bei SES.HOSPEDAJES registrieren und mit Holidu verbinden. Dies ermöglicht es Ihnen, Gastdaten automatisch an die spanischen Behörden zu übermitteln und gesetzliche Anforderungen mühelos zu erfüllen.