Die Synchronisierung deines Kalenders mit anderen Buchungsplattformen ist eine der besten Möglichkeiten, um Doppelbuchungen zu vermeiden und deine Verfügbarkeit auf dem neuesten Stand zu halten. Dieser Leitfaden zeigt dir Schritt für Schritt, wie du iCal-Synchronisierung auf Holidu konfigurierst und mit anderen Plattformen verbindest.

Unterstützte Kanäle und Plattformen

Holidu ermöglicht eine bidirektionale Synchronisierung mit einer Vielzahl von Buchungsplattformen und Kalendersystemen. Dies bedeutet, dass du sowohl Kalender importieren als auch exportieren kannst, um eine nahtlose Verfügbarkeitsverwaltung zu gewährleisten.

Die folgenden Plattformen werden unterstützt:

• Admin
• Abritel
• Airbnb
• Atraveo
• Avaibook
• Avantio
• Booking.com
• FeWo-direkt
• Feratel
• Fewomanager.de
• Icnea
• Iperbooking
• Menorca Vacations
• Mister B & B
• Octorate
• TouristManager - LTS
• VRBO
• Wimdu

Falls die Plattform, von der du einen Kalender importieren möchtest, nicht in dieser Liste aufgeführt ist, empfehlen wir dir, den Support deines externen Anbieters zu kontaktieren und zu überprüfen, ob dieser die iCal-Synchronisierung im bidirektionalen Format unterstützt. Du solltest die Verbindung immer manuell testen, indem du einen Block in jedem Kalender erstellst und überprüfst, ob dieser korrekt synchronisiert wird.

Wichtiger Hinweis: Wir garantieren nicht die Kompatibilität externer Kalender mit dem iCal-Format. Es ist deine Verantwortung, sicherzustellen, dass die Synchronisierung wie erwartet funktioniert.

So importierst und exportierst du einen iCal-Kalender

Die Konfiguration der iCal-Synchronisierung ist ein einfacher Prozess, der nur wenige Minuten dauert. Folge diesen Schritten, um deinen Kalender mit Holidu zu verbinden:

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Hole deine iCal-URL von der externen Plattform: Melde dich auf der anderen Plattform an und suche nach den iCal-Synchronisierungsoptionen. Diese sind normalerweise in den Kalender- oder Integrationseinstellungen zu finden. Kopiere die iCal-Export-URL (auch als iCal-Link bekannt).
2. Melde dich in deinem Holidu-Konto an: Öffne in einem neuen Browser-Fenster dein Holidu-Konto und wähle die Immobilie aus, die du synchronisieren möchtest.
3. Navigiere zu den iCal-Einstellungen: Klicke im linken Navigationsmenü auf "Konfiguration" und scrolle nach unten bis zur Option "iCal & Synchronisierung".
4. Klicke auf "Konfigurieren": Wähle den Namen des Kanals aus, mit dem du synchronisieren möchtest. Dir wird eine Liste aller verfügbaren Optionen angezeigt.
5. Führe die beiden Synchronisierungsschritte durch:
   • Schritt 1 – Import: Füge die iCal-URL von der anderen Plattform in das Feld "Adresse des iCal" ein. Dies ermöglicht Holidu, Verfügbarkeitsinformationen von dieser Plattform zu lesen.
   • Schritt 2 – Export: Kopiere Holidu's iCal-URL und füge sie in den iCal-Importbereich der anderen Plattform ein. Dies ermöglicht der anderen Plattform, deine Verfügbarkeitsinformationen von Holidu zu lesen.
6. Speichern: Klicke auf "Speichern", um die Verbindung zu aktivieren. Die Synchronisierung sollte innerhalb weniger Minuten automatisch beginnen.

Wichtige Hinweise für beliebte Buchungsplattformen

Verschiedene Plattformen haben unterschiedliche Anforderungen und Besonderheiten bei der iCal-Synchronisierung. Hier sind die wichtigsten Punkte für die am häufigsten verwendeten Kanäle:

Booking.com

Bei Booking.com ist es entscheidend, die richtigen Einstellungen für die iCal-Synchronisierung zu konfigurieren. Gehe in die Exporteinstellungen auf Booking.com und stelle sicher, dass du die Kontrollkästchen für "Gebuchte Daten" und "Geschlossene Daten" aktiviert hast. Dies stellt sicher, dass sowohl bestätigte Buchungen als auch manuelle Blockierungen mit Holidu synchronisiert werden. Weitere Informationen findest du in der Booking.com-iCal-Anleitung.

Airbnb

Airbnb hat eine wichtige Einschränkung bei der iCal-Synchronisierung: Das System synchronisiert nur Daten von heute bis 364 Tage in die Zukunft. Alle Daten, die über diesen Zeitraum hinausgehen, werden nicht synchronisiert. Dies bedeutet, dass du deine Verfügbarkeit regelmäßig überprüfen solltest, um sicherzustellen, dass zukünftige Daten rechtzeitig synchronisiert werden. Weitere Details findest du in der Airbnb-iCal-Anleitung.

VRBO

VRBO bietet auch iCal-Synchronisierungsfunktionen für die Verwaltung deiner Verfügbarkeit. Stelle sicher, dass du den iCal-Link von VRBO ordnungsgemäß konfiguriert hast und die Synchronisierung regelmäßig überprüfst. Weitere Informationen zur Konfiguration findest du in der VRBO-iCal-Anleitung.

Behebung von Synchronisierungsproblemen

Falls die iCal-Synchronisierung nicht wie erwartet funktioniert, können die folgenden Tipps zur Fehlerbehebung helfen:

1. Überprüfe die iCal-URL

Stelle sicher, dass die iCal-URL vollständig und korrekt kopiert wurde. Selbst kleine Tippfehler oder fehlende Zeichen können dazu führen, dass die Synchronisierung fehlschlägt. Vergleiche die URL genau mit dem Original auf der anderen Plattform.

2. Aktualisiere deinen Kalender manuell

Wenn sich Änderungen nicht sofort widerspiegeln, kann eine manuelle Aktualisierung hilfreich sein. Suche die grüne "Aktualisieren"-Schaltfläche in den Holidu-Synchronisierungseinstellungen und klicke darauf. Es kann einige Minuten dauern, bis die Blöcke angezeigt werden.

3. Führe einen manuellen Test durch

Der beste Weg, um sicherzustellen, dass die Synchronisierung ordnungsgemäß funktioniert, ist ein praktischer Test. Erstelle einen Verfügbarkeitsblo in einem Kalender und überprüfe, ob dieser automatisch in dem anderen Kalender erscheint. Dies hilft dir, Probleme frühzeitig zu erkennen und zu beheben.

4. Überprüfe die Plattform-Anforderungen

Einige Plattformen haben spezifische Anforderungen für die iCal-Synchronisierung. Überprüfe, ob alle erforderlichen Einstellungen auf beiden Seiten aktiviert sind. Dies ist besonders wichtig bei Booking.com, wo bestimmte Kontrollkästchen aktiviert sein müssen.

5. Warte auf die Verarbeitungszeit

Die iCal-Synchronisierung ist nicht immer sofort aktiv. Je nach Plattform kann es bis zu 15-30 Minuten dauern, bis Änderungen vollständig synchronisiert sind. Habe Geduld und überprüfe nach einigen Minuten erneut.

6. Überprüfe die Kompatibilität

Falls weiterhin Probleme auftreten, ist es möglich, dass die Plattform nicht vollständig iCal-kompatibel ist. Überprüfe mit dem Support der externen Plattform, ob diese bidirektionale iCal-Synchronisierung unterstützt.

Häufig gestellte Fragen zur iCal-Synchronisierung

Ist die iCal-Synchronisierung automatisch? Ja, nach der Konfiguration werden Änderungen automatisch synchronisiert. Allerdings kann dies je nach Plattform einige Minuten dauern.

Was passiert, wenn ich einen Termin auf zwei Plattformen buche? Dies ist genau das Problem, das die iCal-Synchronisierung verhindert. Wenn du einen Termin auf einer Plattform blockierst, wird dieser automatisch auf allen synchronisierten Plattformen als nicht verfügbar angezeigt.

Kann ich mehrere Kalender gleichzeitig synchronisieren? Ja, du kannst Holidu mit mehreren Plattformen gleichzeitig synchronisieren. Richte einfach separate iCal-Verbindungen für jeden Kanal ein.

Was ist der Unterschied zwischen Import und Export? Import bedeutet, dass Holidu Informationen von der anderen Plattform liest. Export bedeutet, dass die andere Plattform Informationen von Holidu liest. Beide sind notwendig, um eine vollständige Synchronisierung zu erreichen.