Königlicher Erlass 933/2021: Gästeanmeldung in Spanien

Der Königliche Erlass 933/2021 ist ein spanisches Gesetz, das die Sicherheit erhöhen und kriminelle Aktivitäten im Tourismus- und Mietwagenbereich verhindern soll. Nach dieser Verordnung müssen Gastgeber und Vermittlungsplattformen wie Holidu detaillierte Informationen über Gäste, Immobilien und Buchungen an das spanische Innenministerium übermitteln.

Auswirkungen auf Gastgeber und Compliance-Anforderungen

Als Gastgeber mit Immobilien in Spanien müssen Sie Gast- und Buchungsdetails innerhalb von 24 Stunden nach jeder Ankunft melden. Diese Regelung gilt für alle Immobilien in Spanien, unabhängig davon, ob Sie als Gastgeber in Spanien ansässig sind oder nicht.

Strafbestimmungen bei Nichtkonformität

Das Gesetz ist seit dem 2. Januar 2023 in Kraft, mit einer Übergangsfrist bis zum 1. Oktober 2024. Nach diesem Datum können Nichtkonformität oder unvollständige Informationen zu folgenden Bußgeldern führen:

• Geringfügig: 100 bis 600 Euro
• Erheblich: 601 bis 30.000 Euro
• Sehr schwerwiegend: 30.001 bis 200.000 Euro

Erforderliche Informationen

Sie müssen die folgenden Informationen für alle Gäste sammeln und übermitteln:

• Vollständige Namen
• Geburtsdatum
• Wohnadresse
• Kontaktdaten (Telefon oder E-Mail)
• Ausweistyp und -nummer (für Erwachsene)
• NIF- oder NIE-Nummer für Gäste mit spanischem Ausweis
• Beziehung zu Minderjährigen (falls zutreffend)

Wie Holidu Sie unterstützt

Holidu vereinfacht die Compliance durch die Online-Check-in-Funktion. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, die Gästedaten automatisch an die zuständigen spanischen Behörden zu übermitteln.

Schritte zur Nutzung des Online-Check-ins über Holidu

1. Registrieren Sie sich auf der SES Hospedajes-Plattform auf der offiziellen Website des spanischen Innenministeriums
2. Wählen Sie während der Registrierung die Option "Mitteilungen über Webservice versenden"
3. Aktivieren Sie die Online-Check-in-Funktion in Ihrem Holidu-Konto
4. Wählen Sie die zuständige Behörde aus (SES Hospedajes, Mossos d'Esquadra für Katalonien oder Ertzaintza für das Baskenland)
5. Geben Sie Ihre Anmeldedaten von SES Hospedajes oder der regionalen Behörde ein
6. Holidu sendet die Gästedaten automatisch bis 23:00 Uhr am Check-in-Tag an die Behörden

Was passiert bei Buchungsstornierungen?

Wenn eine nicht erstattungsfähige Buchung später storniert wird, aktualisiert Holidu die SES Hospedajes-Plattform automatisch und zieht die zuvor gemeldeten Buchungsinformationen zurück.

Wichtige Hinweise für Gastgeber

Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Gästedaten vollständig und korrekt sind, um potenzielle Bußgelder zu vermeiden. Gäste erhalten ein Online-Anmeldeformular per E-Mail von Holidu, das über die Buchungsdetails zugänglich ist. Sie müssen fehlende Informationen direkt bei der Ankunft von den Gästen erfassen.

Überprüfen Sie, dass Sie bei der Aktivierung des Online-Check-ins die richtige Behörde ausgewählt und die korrekten Anmeldedaten bereitgestellt haben. Bestätigen Sie, dass Sie das Kontrollkästchen "Mitteilungen über Webservice versenden" auf der SES Hospedajes-Plattform aktiviert haben.

Nützliche Ressourcen

Für weitere Informationen besuchen Sie bitte die folgenden offiziellen Websites:

• Offizielles Amtsblatt – Königlicher Erlass 933/2021
• Offizielles Amtsblatt – Artikel 39
• Holidu Online-Check-in Funktion – Häufig gestellte Fragen

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Wann trat der Königliche Erlass 933/2021 in Kraft?

Das Gesetz trat am 2. Januar 2023 in Kraft, mit einer Übergangsfrist bis zum 1. Oktober 2024. Nach diesem Datum können Verstöße zu Bußgeldern führen.

Gilt diese Regelung, wenn ich nicht in Spanien ansässig bin?

Ja, diese Verordnung gilt für alle Immobilien in Spanien, unabhängig von Ihrem Wohnort oder Ihrer Nationalität.

Wie meldet Holidu die Daten?

Holidu sammelt die Gästedaten durch die Online-Check-in-Funktion und übermittelt diese automatisch an die zuständige spanische Behörde (SES Hospedajes, Mossos d'Esquadra oder Ertzaintza) innerhalb von 24 Stunden nach der Buchung.

Was geschieht, wenn eine Buchung storniert wird?

Holidu aktualisiert automatisch die SES Hospedajes-Plattform und zieht die zuvor gemeldeten Informationen zurück.

Muss ich die Gästedaten überprüfen, selbst wenn Holidu diese übermittelt?

Ja, Sie müssen sicherstellen, dass alle erforderlichen Gästedaten vollständig und korrekt sind. Wenn Informationen fehlen, sammeln Sie diese direkt bei der Ankunft von den Gästen.

Welche Behörde ist für meine Region zuständig?

In den meisten Fällen ist SES Hospedajes zuständig. In Katalonien ist es Mossos d'Esquadra, und im Baskenland ist es Ertzaintza. Wählen Sie die zuständige Behörde bei der Aktivierung des Online-Check-ins in Ihrem Holidu-Konto aus.

Kann ich eine Liste der gemeldeten Buchungen einsehen?

Es gibt keine direkte Liste in Holidu, aber Sie können gemeldete Buchungen überprüfen, indem Sie bestätigte und nicht erstattungsfähige Buchungen in Ihrem Holidu-Konto einsehen.

Was sind die Strafen für Nichtkonformität?

Geringfügige Verstöße werden mit 100 bis 600 Euro geahndet, erhebliche Verstöße mit 601 bis 30.000 Euro und sehr schwerwiegende Verstöße mit 30.001 bis 200.000 Euro.