Wie verifiziere ich mein Konto als eingetragene Partnerschaft (GbR oder Grundstücksgemeinschaften)?

Wichtig: Dieser Prozess kann nur vom Host (dem primären Kontoinhaber auf Holidu) durchgeführt werden.

Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Verifizierungsprozess. Wenn Sie Einzelperson oder Einzelunternehmer sind, folgen Sie bitte dem Link am Ende dieser Seite. Der Prozess ist sicher, und Sie geben Ihre Informationen in einer geschützten Online-Umgebung an.

Unterschied: Eingetragene und nicht eingetragene Partnerschaften

⚠️ Wichtig: Kennen Sie den Unterschied

Eine nicht eingetragene Partnerschaft ist NICHT in einem Handels- oder Gewerbeverzeichnis registriert und ist KEINE eigenständige juristische Person. Die Partner haften persönlich.

Eine eingetragene Partnerschaft ist in einem Handels- oder Gewerbeverzeichnis registriert (z.B. KG, OHG, GmbH & Co. KG in Deutschland). Diese müssen sich als Organisation anmelden, nicht als nicht eingetragene Partnerschaft.

Faustregel: Wenn Ihre Partnerschaft eine Handelsregisternummer (DE) hat, im Registre du commerce (FR) eingetragen ist oder in einem offiziellen Handelsregister aufgeführt ist → Sie sind eine Organisation.

Unterstützte Länder

Der Kontotyp „nicht eingetragene Partnerschaft" ist nur für Hosts in folgenden Ländern verfügbar:

• Deutschland — GbR, Grundstücksgemeinschaft
• Frankreich — Société Civile, SCI, Société en participation (SEP), Indivision
• Spanien — Sociedad Civil, Comunidad de bienes (CB), Comunidad de propietarios
• Schweiz — Einfache Gesellschaft, Kollektivgesellschaft (SNC)
• Vereinigtes Königreich — Unincorporated Partnership (Partnership Act 1890)

⚠️ Hosts aus nicht unterstützten Ländern

Nicht eingetragene Partnerschaften aus Ländern, die nicht oben aufgeführt sind (z.B. Österreich, Italien, Griechenland, Kroatien, Portugal, Niederlande), werden von Adyen noch nicht als nicht eingetragene Partnerschaften unterstützt.

Diese Hosts müssen sich anmelden, indem sie Organisation in PMS und eingetragene Partnerschaft als Unternehmenstyp in Adyen auswählen.

Schritt 1: Verifizieren Sie Ihre Partnerschaftsdetails

Vor dem Start: Haben Sie diese Dokumente bereit:

• Gründungsdokument (Partnerschaftsvertrag, Vertrag oder Äquivalent – siehe länderspezifische Liste unten)
• Ausweisdokumente der Vertreter (Reisepass, Personalausweis oder Führerschein)
• Steuerdokument (nicht immer erforderlich)

Schritte:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Holidu-Konto an

• Melden Sie sich an und gehen Sie zur Registerkarte „Konto".
• Klicken Sie auf „Verifizieren", um den Prozess zu starten.

2. Geben Sie die Informationen zur nicht eingetragenen Partnerschaft ein

2a. Details des Hauptpartners

• Die Details der Person, die mit Holidu unterzeichnet, sind bereits vorausgefüllt
• Diese Person muss die Onfido-Identitätsverifizierung durchführen
• Diese Person wird zum Hauptpartner

2b. Details der nicht eingetragenen Partnerschaft

Der Host muss:

• Partnerschaftsdetails eingeben
• Ein Gründungsdokument hochladen (siehe länderspezifische Liste unten)

2c. Mitglieder der nicht eingetragenen Partnerschaft

Vor dem Start: Haben Sie diese bereit:

• Adressdetails der Entscheidungsträger/Vertreter.
• Ausweisdokumente (Reisepass, Führerschein oder Personalausweis).

Schritte:

1. Der Hauptpartner ist bereits aufgeführt
2. Klicken Sie auf „Weiteren Partner hinzufügen" für jedes weitere Mitglied
   • Für jeden Partner:
     • Wählen Sie den Entitätstyp (üblicherweise Einzelperson)
     • Geben Sie an, ob der Eigentumsanteil >25% beträgt
     • Geben Sie Kontrollrechte an (falls zutreffend)
     • Geben Sie persönliche Daten ein und senden Sie diese ein
3. 🔁 Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle Partner hinzugefügt sind
4. Verifizieren Sie die Identität der Mitglieder der nicht eingetragenen Partnerschaft
   1. Sofortige Verifizierung (empfohlen):
      1. Wählen Sie das Ausstellungsland und den Dokumenttyp (Reisepass, Führerschein oder Personalausweis).
      2. Scannen Sie den QR-Code mit Ihrem Telefon und machen Sie klare Fotos des Dokumentes zur sofortigen Verifizierung.
   2. Manuelles Hochladen:
      1. Wählen Sie den Dokumenttyp und laden Sie hochwertige Fotos des Dokumentes hoch.
      2. Klicken Sie auf „Weiter", um zu senden. Dies kann bis zu 72 Stunden dauern.

3. Laden Sie erforderliche Dokumente hoch

Gründungsdokument (erforderlich):

Da nicht eingetragene Partnerschaften typischerweise nicht in einem Handelsregister eingetragen sind, ist das Schlüsseldokument ein Gründungsdokument – eine schriftliche Vereinbarung, die die Partnerschaft begründet. Akzeptierte Dokumente variieren je nach Land:

Deutschland:

• Gesellschaftsvertrag / GbR-Vertrag (von allen Partnern unterzeichnet)
• Gewerbe Anmeldung (GewA 1 oder 2) – alle Seiten einschließlich Unterschriftsseite
• Gewerbeschein
• Bescheinigung über die Erfassung als Steuerpflichtiger (Steuerbescheinigung)
• Vereinbarung über eine Grundstücksgemeinschaft
• Bescheinigung eines Buchhalters, dass die Partnerschaft existiert
• Protokoll einer Gesellschafterversammlung / Gesellschafterbeschluss (von allen Partnern unterzeichnet)

Frankreich:

• Contrat de société (für Société Civile oder SEP)
• Statuts de société civile / SCI
• Convention de société en participation (SEP-Vereinbarung)
• Convention d'indivision (für Indivision, besonders bei Mietimmobilien)
• Notarielle Urkunde, die gemeinsames Eigentum und Rollen festlegt
• Procès-verbal de réunion / Décision collective écrite (von allen Partnern unterzeichnet)

Spanien:

• Contrato de Sociedad Civil / Contrato privado de constitución
• Escritura pública de Sociedad Civil (falls notariell beglaubigt)
• Contrato de Comunidad de Bienes / Escritura de Comunidad de Bienes
• Notarielle Urkunde für gemeinsames Eigentum an Vermögenswerten
• Acta de reunión de socios / Acuerdo privado firmado por todos los socios

Schweiz:

• Gesellschaftsvertrag / Vertrag über einfache Gesellschaft
• Schriftliche Vereinbarung, die gemeinsame Aktivität oder gemeinsames Eigentum regelt
• Notariatsurkunde (notarielle Urkunde), besonders bei Immobilien
• Protokoll einer Gesellschafterversammlung / Schriftliche Vereinbarung (von allen Partnern unterzeichnet)

Vereinigtes Königreich:

• Partnership Agreement (schriftlich oder in Urkundenform)
• Deed of Partnership / Deed of Trust (für gemeinsam besessenes Eigentum)
• Joint Venture Agreement (falls es eindeutig eine Partnerschaft begründet)
• Schriftliche Partnerschaftsresolution / Sitzungsprotokoll (von allen Partnern unterzeichnet)

Alle Gründungsdokumente müssen:

• Den Namen aller Partner enthalten.
• Partnerschaftsdetails enthalten: Rollen, Verantwortungen und Gewinnverteilungen.
• Aktuell und wahr sein.

Wenn ein Host sagt „Wir haben keinen formalen Vertrag", fragen Sie: „Haben Sie irgendeinen schriftlichen Vertrag oder ein unterzeichnetes Dokument, das zeigt, wer die Partner sind und wie Gewinne oder Eigentum geteilt werden?"

Steuerdokument (falls erforderlich): Laden Sie ein Steuerdokument hoch, das den Namen und die Steuernummer der Partnerschaft zeigt, ausgestellt von Ihrer Steuerbehörde.

4. Überprüfen und Einreichen

• Überprüfen Sie alle bereitgestellten Informationen erneut.
• Klicken Sie auf „Einreichen", um diesen Schritt abzuschließen.

Schritt 2: Verifizieren Sie Ihre Auszahlungsdetails

Stellen Sie sicher, dass der Name des Kontoinhabers dem zuvor angegebenen Unternehmensnamens entspricht ODER es sich um ein Geschäftskonto handelt, das allen Mitgliedern der Partnerschaft gehört. Das Bankkonto muss unter demselben Namen wie die Partnerschaft (GbR) registriert sein, die Sie im vorherigen Schritt registriert haben.

Wählen Sie eine der beiden Verifizierungsmethoden:

Sofortige Verifizierung (empfohlen; nicht verfügbar in Griechenland, Österreich und Italien):

• Suchen Sie Ihren Online-Banking-Anbieter und wählen Sie ihn aus.
• Melden Sie sich über Tink, unseren vertrauenswürdigen Partner, bei Ihrem Bankkonto an. Ihre Banking-Anmeldedaten werden nicht gespeichert – sie werden nur zur Verifizierung verwendet.

Manuelle Verifizierung:

• Geben Sie Ihre Bankdaten ein und laden Sie einen aktuellen Kontoauszug (ausgestellt in den letzten 12 Monaten) hoch. Der Auszug muss den Unternehmensnammen, IBAN und – für Nicht-EU-Einwohner – den Bankstandort enthalten.
• Klicken Sie auf „Weiter", um zu senden. Die Verifizierung kann bis zu 72 Stunden dauern.