Wie verifiziere ich mein Konto als eingetragene Partnerschaft (GbR oder Grundstücksgemeinschaften)?

Wichtig: Dieser Prozess kann nur vom Host (dem primären Kontoinhaber auf Holidu) abgeschlossen werden.

Wir begleiten Sie Schritt für Schritt durch den Verifizierungsprozess. Wenn Sie eine Einzelperson oder Einzelunternehmer sind, folgen Sie bitte dem Link am Ende dieser Seite. Der Prozess ist sicher und Sie geben Ihre Informationen in einer geschützten Online-Umgebung ein.

Verständnis: Eingetragene Partnerschaften

⚠️ Wichtig: Kennen Sie den Unterschied

Eine eingetragene Partnerschaft ist im Handelsregister oder im Registre du commerce registriert und ist eine separate juristische Person. Dazu gehören:

• Deutschland: KG, OHG, GmbH & Co. KG
• Frankreich: SARL, EIRL, SCPI
• Spanien: SL, SA, SLP
• Schweiz: AG, GmbH, Kollektivgesellschaft
• Vereinigtes Königreich: Limited Company, LLP

Faustregel: Wenn Ihre Partnerschaft eine Handelsregisternummer (DE) hat, im Registre du commerce (FR) eingetragen ist oder in einem offiziellen Handelsregister aufgeführt ist, sind Sie eine Organisation/eingetragene Partnerschaft.

Unterstützte Länder

Eingetragene Partnerschaften werden in den folgenden Ländern unterstützt:

• Deutschland — GbR, Grundstücksgemeinschaft
• Frankreich — Société Civile, SCI, Société en participation (SEP), Indivision
• Spanien — Sociedad Civil, Comunidad de bienes (CB), Comunidad de propietarios
• Schweiz — Einfache Gesellschaft, Kollektivgesellschaft (SNC)
• Vereinigtes Königreich — Unincorporated Partnership (Partnership Act 1890)

⚠️ Hosts aus nicht unterstützten Ländern

Eingetragene Partnerschaften aus Ländern, die oben nicht aufgeführt sind (z. B. Österreich, Italien, Griechenland, Kroatien, Portugal, Niederlande), werden von Adyen nicht als eingetragene Partnerschaften unterstützt. Diese Hosts müssen das Onboarding durchführen, indem sie Organisation auswählen und den Unternehmenstyp in Adyen entsprechend festlegen.

1. Überprüfen Sie Ihre Partnerschaftsdetails

Vor dem Start: Halten Sie diese Dokumente bereit:

• Gründungsdokument (Partnerschaftsvertrag, Gesellschaftsvertrag oder Äquivalent)
• Ausweisdokumente der Geschäftsführer oder rechtlichen Vertreter (Reisepass, Personalausweis oder Führerschein)
• Steuerdokumente (falls erforderlich)

Schritte:

1. Melden Sie sich in Ihrem Holidu-Konto an

• Melden Sie sich an und gehen Sie zur Registerkarte "Konto".
• Klicken Sie auf "Validieren", um den Prozess zu starten.

2. Geben Sie die Partnerschaftsinformationen ein

2a. Primärer Gesellschafter – Details

• Die Details der Person, die mit Holidu unterzeichnet, sind vorausgefüllt.
• Diese Person muss die Onfido-Identitätsverifizierung abschließen.
• Diese Person wird zum primären Gesellschafter.

2b. Partnerschaftsdetails

Der Host muss:

• Partnerschaftsdetails eingeben
• Ein Gründungsdokument hochladen (siehe Land-spezifische Liste unten)

2c. Mitglieder der Partnerschaft

Vor dem Start: Halten Sie diese bereit:

• Adressdaten der Entscheidungsträger/rechtlichen Vertreter.
• Ausweisdokumente (Reisepass, Führerschein oder Personalausweis).

Schritte:

1. Der primäre Gesellschafter ist bereits aufgeführt.
2. Klicken Sie auf "Weiteren Gesellschafter hinzufügen" für jedes weitere Mitglied.
   • Für jeden Gesellschafter:
     • Wählen Sie den Entitytyp (meist Einzelperson)
     • Geben Sie an, ob der Eigentumsanteil >25% beträgt
     • Geben Sie Kontrollrechte an (falls zutreffend)
     • Geben Sie persönliche Details ein und reichen Sie ein
   • 🔁 Wiederholen Sie dies, bis alle Gesellschafter hinzugefügt wurden
3. Überprüfen Sie die Identität der Partnerschaftsmitglieder
   1. Sofortige Verifizierung (empfohlen):
      1. Wählen Sie das Ausstellungsland und den Dokumenttyp (Reisepass, Führerschein oder Personalausweis).
      2. Scannen Sie den QR-Code mit Ihrem Telefon und machen Sie klare Fotos des Dokuments für die sofortige Verifizierung.
   2. Manueller Upload:
      1. Wählen Sie den Dokumenttyp und laden Sie hochwertige Fotos des Dokuments hoch.
      2. Klicken Sie auf "Weiter", um einzureichen. Dies kann bis zu 72 Stunden dauern.

3. Laden Sie erforderliche Dokumente hoch

Gründungsdokument (erforderlich):

Da eingetragene Partnerschaften typischerweise nicht im Handelsregister registriert sind, ist das Schlüsseldokument ein Gründungsdokument – eine schriftliche Vereinbarung, die die Partnerschaft begründet. Akzeptierte Dokumente variieren je nach Land:

Deutschland:

• Gesellschaftsvertrag / GbR-Vertrag (von allen Gesellschaftern unterzeichnet)
• Gewerbe Anmeldung (GewA 1 oder 2) – alle Seiten inklusive Unterschriftenseite
• Gewerbeschein
• Bescheinigung über die Erfassung als Steuerpflichtiger (Steuermitteilungsschreiben)
• Vereinbarung über eine Grundstücksgemeinschaft
• Bestätigung eines Buchhalters, dass die Partnerschaft besteht
• Protokoll einer Gesellschafterversammlung / Gesellschafterbeschluss (von allen Gesellschaftern unterzeichnet)

Frankreich:

• Contrat de société (für Société Civile oder SEP)
• Statuts de société civile / SCI
• Convention de société en participation (SEP-Vereinbarung)
• Convention d'indivision (für Indivision, besonders für Mietimmobilien)
• Notarielle Urkunde zur Begründung gemeinsamen Eigentums und Rollen
• Procès-verbal de réunion / Décision collective écrite (von allen Gesellschaftern unterzeichnet)

Spanien:

• Contrato de Sociedad Civil / Contrato privado de constitución
• Escritura pública de Sociedad Civil (falls notariell beglaubigt)
• Contrato de Comunidad de Bienes / Escritura de Comunidad de Bienes
• Notarielle Urkunde für gemeinsames Eigentum an Vermögenswerten
• Acta de reunión de socios / Acuerdo privado firmado por todos los socios

Schweiz:

• Gesellschaftsvertrag / Vertrag über einfache Gesellschaft
• Schriftliche Vereinbarung, die gemeinsames Eigentum oder gemeinsame Aktivität regelt
• Notaritätsurkunde (notarielle Urkunde), besonders für Immobilien
• Protokoll einer Gesellschafterversammlung / Schriftliche Vereinbarung (von allen Gesellschaftern unterzeichnet)

Vereinigtes Königreich:

• Partnership Agreement (schriftliche oder Urkunde-Form)
• Deed of Partnership / Deed of Trust (für gemeinsam genutztes Eigentum)
• Joint Venture Agreement (falls es eindeutig eine Partnerschaft begründet)
• Schriftliche Partnerschaftsbeschluss / Sitzungsprotokolle (von allen Gesellschaftern unterzeichnet)

Alle Gründungsdokumente müssen:

• Den Namen aller Gesellschafter enthalten.
• Die Details der Partnerschaft enthalten: Rollen, Verantwortlichkeiten und Gewinnverteilung.
• Korrekt und aktuell sein.

Wenn ein Host sagt: "Wir haben keinen formalen Vertrag", fragen Sie: "Haben Sie irgendeine schriftliche Vereinbarung oder ein unterzeichnetes Dokument, das zeigt, wer die Gesellschafter sind und wie Gewinne oder Eigentum geteilt werden?"

Steuerdokument (falls erforderlich): Laden Sie ein Steuerdokument hoch, das den Namen der Partnerschaft und die Steuernummer zeigt, ausgestellt von der Steuerbehörde Ihres Landes.

4. Überprüfung und Einreichung

• Überprüfen Sie alle eingegebenen Informationen nochmals.
• Klicken Sie auf "Einreichen", um diesen Schritt abzuschließen.

2. Überprüfen Sie Ihre Auszahlungsdetails

Stellen Sie sicher, dass der Name des Kontoinhabers mit dem zuvor angegebenen Unternehmensnamen übereinstimmt ODER dass es sich um ein Geschäftskonto handelt, das allen Mitgliedern der Partnerschaft gehört. Das Bankkonto muss auf den Namen der Partnerschaft (GbR) lauten, die Sie im vorherigen Schritt registriert haben.

Wählen Sie eine der beiden Verifizierungsmethoden:

Sofortige Verifizierung (empfohlen; nicht verfügbar in Griechenland, Österreich und Italien):

• Suchen Sie Ihren Online-Banking-Anbieter und wählen Sie ihn aus.
• Melden Sie sich über Tink, unseren vertrauenswürdigen Partner, in Ihrem Bankkonto an. Ihre Bankdaten werden nicht gespeichert – sie werden nur zur Verifizierung verwendet.

Manuelle Verifizierung:

• Geben Sie Ihre Bankdaten ein und laden Sie einen aktuellen Kontoauszug (ausgestellt in den letzten 12 Monaten) hoch. Der Auszug muss den Namen des Unternehmens, die IBAN und – für Nicht-EU-Bewohner – die Bankadresse enthalten.
• Klicken Sie auf "Weiter", um einzureichen. Die Verifizierung kann bis zu 72 Stunden dauern.

3. Verifizierung abschließen

• Wenn Sie die sofortige Verifizierung verwendet haben, wird der Status sofort aktualisiert.
• Wenn Sie den manuellen Upload verwendet haben, kann der Prozess bis zu 72 Stunden dauern.

Der Verifizierungsstatus in Ihrem Holidu-Konto wird als "Überprüfung läuft" angezeigt.

Verwenden Sie den Holidu-Assistenten