Wie verifiziere ich mein Konto als eingetragene Partnerschaft (GbR oder Grundstücksgemeinschaften)?

Wichtig: Dieser Prozess kann nur vom Host (dem primären Kontoinhaber auf Holidu) abgeschlossen werden.

Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Verifizierungsprozess. Falls Sie eine Einzelperson oder Einzelunternehmer sind, folgen Sie bitte dem Link am Ende dieser Seite. Der Prozess ist sicher und Sie geben Ihre Informationen in einer geschützten Online-Umgebung ein.

Verständnis: Eingetragene vs. nicht eingetragene Partnerschaften

⚠️ Wichtig: Kennen Sie den Unterschied

Eine nicht eingetragene Partnerschaft ist NICHT in einem Handels- oder Gewerbeverzeichnis registriert und ist KEINE separate juristische Person. Partner haften persönlich.

Eine eingetragene Partnerschaft IST in einem Handels- oder Gewerbeverzeichnis registriert (z.B. KG, OHG, GmbH & Co. KG in Deutschland). Diese müssen sich als Organisation anmelden, nicht als nicht eingetragene Partnerschaft.

Faustregel: Falls Ihre Partnerschaft eine Handelsregisternummer (DE) hat, im Registre du commerce (FR) eingetragen ist oder in einem offiziellen Gewerbeverzeichnis aufgeführt ist → Sie sind eine Organisation.

Unterstützte Länder

Der Kontotyp „Nicht eingetragene Partnerschaft" ist nur für Hosts in den folgenden Ländern verfügbar:

• Deutschland — GbR, Grundstücksgemeinschaft
• Frankreich — Société Civile, SCI, Société en participation (SEP), Indivision
• Spanien — Sociedad Civil, Comunidad de bienes (CB), Comunidad de propietarios
• Schweiz — Einfache Gesellschaft, Kollektivgesellschaft (SNC)
• Vereinigtes Königreich — Unincorporated Partnership (Partnership Act 1890)

⚠️ Hosts aus nicht unterstützten Ländern

Nicht eingetragene Partnerschaften aus Ländern, die oben nicht aufgeführt sind (z.B. Österreich, Italien, Griechenland, Kroatien, Portugal, Niederlande), werden von Adyen noch nicht als nicht eingetragene Partnerschaften unterstützt.

Diese Hosts müssen sich anmelden, indem sie Organisation im PMS auswählen und Eingetragene Partnerschaft als Unternehmenstyp in Adyen.

1. Überprüfen Sie Ihre Partnerschaftsdetails

Vor dem Start: Halten Sie diese Dokumente bereit

• Gründungsdokument (Partnerschaftsvertrag, Vereinbarung oder äquivalent – siehe länder-spezifische Liste unten)
• Ausweispapiere der rechtlichen Vertreter (Pass, Personalausweis oder Führerschein)
• Steuerdokument (nicht immer erforderlich)

Schritte:

1. Melden Sie sich in Ihrem Holidu-Konto an

• Melden Sie sich an und gehen Sie zur Registerkarte „Konto".
• Klicken Sie auf „Validieren", um den Prozess zu starten.

2. Geben Sie Informationen zur nicht eingetragenen Partnerschaft ein

2a. Details des Hauptpartners

• Details der Person, die mit Holidu unterzeichnet, sind bereits ausgefüllt
• Diese Person muss die Onfido-Identitätsverifizierung abschließen
• Diese Person wird zum Hauptpartner

2b. Details der nicht eingetragenen Partnerschaft

Der Host muss:

• Partnerschaftsdetails eingeben
• Ein Gründungsdokument hochladen (siehe länder-spezifische Liste unten)

2c. Mitglieder der nicht eingetragenen Partnerschaft

Vor dem Start: Halten Sie diese bereit:

• Adressdaten der Entscheidungsträger/rechtlichen Vertreter.
• Ausweispapiere (Pass, Führerschein oder Personalausweis).

Schritte:

1. Der Hauptpartner ist bereits aufgelistet
2. Klicken Sie auf „Einen weiteren Partner hinzufügen" für jedes zusätzliche Mitglied
   • Für jeden Partner:
     • Wählen Sie den Entitätstyp (üblicherweise Einzelperson)
     • Geben Sie an, ob der Besitz >25% beträgt
     • Geben Sie Kontrollrechte an (falls zutreffend)
     • Geben Sie persönliche Details ein und senden Sie ein
3. 🔁 Wiederholen Sie dies, bis alle Partner hinzugefügt sind
4. Überprüfen Sie die Identität der Mitglieder der nicht eingetragenen Partnerschaft
   1. Sofortverifizierung (empfohlen):
      1. Wählen Sie das Land der Ausstellung und Dokumenttyp (Pass, Führerschein oder Personalausweis).
      2. Scannen Sie den QR-Code mit Ihrem Telefon und machen Sie klare Fotos des Dokuments zur sofortigen Überprüfung.
   2. Manueller Upload:
      1. Wählen Sie den Dokumenttyp und laden Sie hochwertige Fotos des Dokuments hoch.
      2. Klicken Sie auf „Weiter" zum Absenden. Die Überprüfung kann bis zu 72 Stunden dauern.

3. Laden Sie erforderliche Dokumente hoch

Gründungsdokument (erforderlich):

Da nicht eingetragene Partnerschaften typischerweise nicht in einem Handelsregister registriert sind, ist das Schlüsseldokument ein Gründungsdokument – eine schriftliche Vereinbarung zur Gründung der Partnerschaft. Akzeptierte Dokumente variieren nach Land:

Deutschland:

• Gesellschaftsvertrag / GbR-Vertrag (unterzeichnet von allen Partnern)
• Gewerbe Anmeldung (GewA 1 oder 2) – alle Seiten einschließlich Unterschriftsseite
• Gewerbeschein
• Bescheinigung über die Erfassung als Steuerpflichtiger (Steuermitteilungsbescheinigung)
• Vereinbarung über eine Grundstücksgemeinschaft
• Bestätigung eines Steuerberaters, dass die Partnerschaft existiert
• Protokoll einer Gesellschafterversammlung / Gesellschafterbeschluss (unterzeichnet von allen Partnern)

Frankreich:

• Contrat de société (für Société Civile oder SEP)
• Statuts de société civile / SCI
• Convention de société en participation (SEP-Vereinbarung)
• Convention d'indivision (für Indivision, besonders Mietobjekt)
• Notariatsurkunde zur Begründung gemeinsamen Eigentums und Rollen
• Procès-verbal de réunion / Décision collective écrite (unterzeichnet von allen Partnern)

Spanien:

• Contrato de Sociedad Civil / Contrato privado de constitución
• Escritura pública de Sociedad Civil (falls beglaubigt)
• Contrato de Comunidad de Bienes / Escritura de Comunidad de Bienes
• Notariatsurkunde für gemeinsames Eigentum an Vermögenswerten
• Acta de reunión de socios / Acuerdo privado firmado por todos los socios

Schweiz:

• Gesellschaftsvertrag / Vertrag über einfache Gesellschaft
• Schriftliche Vereinbarung zur Regelung gemeinsamer Eigentümerschaft oder gemeinsamer Aktivität
• Notariatsurkunde, besonders für Immobilien
• Protokoll einer Gesellschafterversammlung / Schriftliche Vereinbarung (unterzeichnet von allen Partnern)

Vereinigtes Königreich:

• Partnership Agreement (schriftlich oder Deedurkunde)
• Deed of Partnership / Deed of Trust (für gemeinsam genutztes Eigentum)
• Joint Venture Agreement (falls es klar eine Partnerschaft festlegt)
• Schriftliche Partnerschaftsresolution / Sitzungsprotokoll (unterzeichnet von allen Partnern)

Alle Gründungsdokumente müssen:

• Den Namen aller Partner enthalten.
• Partnerschaftsdetails enthalten: Rollen, Verantwortungen und Gewinnverteilung.
• Wahr und aktuell sein.

Falls ein Host sagt: „Wir haben keinen formalen Vertrag", fragen Sie: „Haben Sie irgendwelche schriftlichen Vereinbarungen oder unterzeichneten Dokumente, die zeigen, wer die Partner sind und wie Gewinne oder Eigentum verteilt werden?"

Steuerdokument (falls erforderlich):

Laden Sie ein Steuerdokument hoch, das den Namen der Partnerschaft und die Steuernummer zeigt, ausgestellt von der Steuerbehörde Ihres Landes.

4. Überprüfen und einreichen

• Überprüfen Sie noch einmal alle Informationen, die Sie bereitgestellt haben.
• Klicken Sie auf „Einreichen", um diesen Schritt abzuschließen.

2. Überprüfen Sie Ihre Auszahlungsdetails

Stellen Sie sicher, dass der Name des Kontoinhaber mit dem zuvor angegebenen Unternehmesnamen übereinstimmt ODER es sich um ein Geschäftskonto handelt, das allen Mitgliedern der Partnerschaft gehört. Das Bankkonto muss auf den Namen der Partnerschaft (GbR) lauten, die Sie im vorherigen Schritt registriert haben.

Wählen Sie eine der beiden Verifizierungsmethoden:

Sofortverifizierung (empfohlen; nicht verfügbar in Griechenland, Österreich und Italien):

• Suchen und wählen Sie Ihren Online-Banking-Anbieter.
• Melden Sie sich über Tink, unseren vertrauenswürdigen Partner, in Ihrem Bankkonto an. Ihre Banking-Anmeldedaten werden nicht gespeichert – sie werden nur zur Überprüfung verwendet.

Manuelle Verifizierung:

• Geben Sie Ihre Bankdaten ein und laden Sie eine aktuelle Kontoauszug hoch (ausgestellt in den letzten 12 Monaten). Der Auszug muss den Namen des Unternehmens, die IBAN und – für Nicht-EU-Bewohner – den Bankort zeigen.
• Klicken Sie auf „Weiter" zum Absenden. Die Überprüfung kann bis zu 72 Stunden dauern.

3. Schließen Sie die Verifizierung ab